為什麼要用時間軸?重掌人生的神奇手帳格式

Aasta 艾斯塔
5 min readSep 2, 2020

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時間軸手帳是個新世界!自從嘗試過時間軸這種有別於以往的紀錄方式後…直接一腳摔進去,不知不覺用了六年還爬不出來😂 我將這些年使用時間軸格式的經驗做整理,並希望這篇關於時間軸的分享,能幫助你更認識這種手帳格式,在茫茫手帳海中找出適合自己的產品~

「為什麼要用時間軸手帳?怎麼用?我適合使用時間軸手帳嗎?」這篇的重點放在解釋 時間軸手帳格式的優勢,將以下面三個問題解釋我心目中的時間軸:

(1.) 什麼是時間軸手帳?
(2.) 誰適合使用時間軸手帳?
(3.) 為什麼選用時間軸?

用過的時間軸手帳(發現有兩本不見了!),品牌依序為Muji / Traveler’s notebook / Take a Note

《什麼是時間軸手帳?》

——以時間為導向,重點放在追蹤時間的手帳紀錄。

列出時間線與時間刻度(0.5/1hr都有)紀錄每個時段做了什麼事,非常適合用來做時間管理、追蹤軌跡的一項輔助工具。每家時間軸起始結束時間不同,可依個人作息選擇,例如Muji是08:00–21:00,Take a Note是5:30~隔日03:30。

時間軸示意圖:(左)Muji以1小時為單位 (右)Take a Note 以0.5小時為單位

《誰適合使用時間軸手帳?》

想了解時間都花在哪兒的人

想提高效率、加強時間管理的人
需要嚴格控制工作或專案進度,進行高效時間管理的族群。

工作以時段計算,或以時段計價的職業
例(1):攝影、美容美髮…等以時段區塊預約的工作。
例(2):業務…等需要一個一個安排會議、拜訪客戶的工作者。

學生
例(1):進入備考期需要安排讀書進度的學生。
例(2):開始擁有自由時間,需要自行規劃課業與人生進度的大學、碩博士生。

《為什麼選用時間軸?》

常常覺得事情多到做不完,真的是這樣嗎?或許你只是不了解自己需要花多少時間解決每項任務,造成時間分配不當,在一天內安排了過多工作。又或許你其實事情做一半,中間分心去滑手機、看影片,導致最後事情做不完。

把隱形的時間「具現化」
透過記錄每個時段做什麼,讓生活有跡可循,也幫助了解一項任務需要花費多少時間,加強自己掌控時間的能力。

幫助回顧與檢討
對於事件預計花費的時間更精準掌握,或根據過去經驗,分析什麼事件會多花時間,可以預留緩衝區。

例(1):
老闆問到底整天在忙什麼? 可以精準的根據記錄告訴老闆:「A事件花了我5小時解決,B專案由於對方臨時提出變更,總計花了30小時重新修改、溝通才完成,C事件因為對方部門延誤二天交件,拖延到我們進度。」
老闆們有時候其實真不了解他隨口交代的一件事,要小職員花多少精力去完成,可能他以為你按個enter就能完成這項工作了吧😂 這時透過時間軸手帳記錄的任務與時間花費,就是溝通工作量的好工具囉!

例(2):
A課程表定時間3小時,但是老師十次有八次都拖延30分鐘才下課。和D客戶的會議平均會比其他客戶多花上1~2小時。如果之後有其他約,可以事先預留緩衝區,避免造成下一個事件的延誤意外。

設定任務的完成時間以實心箭頭畫出,但比預期多花的時間用虛線箭頭標記

提高決心 — — 更加珍惜時間
殘酷地將時間記錄下來,直白的一眼看見自己整天做些什麼、又浪費了多少時間,反而讓我更珍惜時間,之後在安排任務時,這會成為提醒自己的鈴聲,努力在設定的時間段內將任務完成。

❹ 找出完全屬於自己的時間 — —破碎時間再利用
夾縫中求生,時間都是擠出來的!想要進修、想進行斜槓生活、想要擁有耍廢時間?當你將時間可視化,就能找出那些破碎的空白時間,讓自己喘口氣,把零散的時間重規劃,成為自己前進的動力。

以上是我根據個人經驗提供的使用心得,不代表這是正確或唯一的用法。手帳是非常特別的一項生活輔助工具,每個人都有自己獨特的書寫方式,這就是他迷人的地方~希望這篇能幫助你更了解時間軸手帳格式,尋找出適合自己的手帳喔🥰

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Aasta 艾斯塔

手帳、文具、攝影愛好者,用分享強迫自己養成持之以恆的習慣。