手帳術 — 工作清單的延伸

Aasta 艾斯塔
3 min readMar 19, 2020

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上回的「月計劃使用方式」曾經分享月計畫寫工作清單大項,周計畫部分寫上工作項目細節。但是!每週重寫一次好麻煩喔(多懶),再加上金魚腦拖延病綜合症,總是拖著拖著就忘記其實累積了非常、非常多的事情沒做,然後到dead line或月底就崩潰燒肝,每天處於焦慮暴躁的狀態,實在非常不利於健康😭

新增了小摺頁在每月第一週週計畫旁邊

《小摺頁 》

所以又幫手帳加了新配件,這次改進週計畫,新增了小摺頁!完整的紀錄所有工作項目,黏在每月第一週週計畫旁邊,這樣就能在月計畫、週計畫之間翻閱對照,後面幾週也不用重新填寫,直接跨頁翻折就好啦~

紙片可與前面月記事翻閱對照

《準備工具 》

❶ 紙膠帶:我選這種有隔線的紙膠帶幫助對齊
❷ 紙片:這次使用muji A5方格活頁紙,記得裁切的比手帳小
❸ 筆

手殘星人小技巧
1. 把手帳摺成翅膀狀,只留要與紙片接合的那頁在桌面上,就能平整的貼齊啦!
2. 與手帳接合的那個邊,記得預留約 1公分的距離不要書寫,因為會來回翻閱一個月,特別當往前折到月計劃對照時,手帳厚度會折到紙片,影響閱讀~

將手帳翻成 ”<” 翅膀狀,方便對位黏貼

《優點 》

  1. 控制工作量:塞滿就知道事情已經太多或是太拖延囉!趕快清空這張!
  2. 方便對照:不用每週重寫,懶人表示開心
  3. 督促:看到這麼多事要做,想把自己攤成一坨廢物之前會考慮一下
  4. 釐清思緒:習慣接到一件事後,先思考一遍我需要面對的細節、處理步驟,寫下來,真正執行的時候不容易手忙腳亂
  5. 「有一種閒 叫老闆永遠覺得你很閒」:當同事或主管不斷丟事情給你,可以給對方看這張包含專案細項的工作清單,因為有些項目,非當事人永遠不知道裡面要處理的細項有多少🤯!!
輕鬆橫跨後面幾週,很方便對照看喔!

好的我要回去還債,清空這個月該做的事了,希望這個方法能幫助我緩解拖延症……

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Written by Aasta 艾斯塔

手帳、文具、攝影愛好者,用分享強迫自己養成持之以恆的習慣。

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